2010년 6월 30일 수요일

Press Release Training by SM Kim / 6/23 Wed

안녕하세요, 버슨-마스텔러의 인턴 윤희수 입니다. 저의 이번 블로그 포스팅 주제는 신입사원 선배님들과 인턴들을 위해 진행되었던 김선미 상무님의 Press Release 와 Media Relation관련 교육 입니다. 모두들 업무가 많아서 따로 시간을 내기가 힘들었기 때문에 점심시간을 활용하여 교육이 진행되었습니다. 덕분에 저희는 편하게 타코를 먹으며 상무님의 생생한 PR이야기를 들을 수 있었습니다.

상무님께서는 보도자료의 역할과 효과적인 메시지 전달이라는 주제로 교육을 시작하셨습니다. 보도자료의 구성은 중요한 부분부터 피력하는 역피라미드 구조로 이루어 지기 때문에, 첫 문단에서 독자들의 관심을 끌 수 있어야 한다고 말씀하셨습니다. 보도자료의 마무리 부분에서는 그 기업의 CEO나 관계자의 코테이션을 포함하는 경우가 많으며, 그 기업을 간략하게 소개하는 boiler plate와 전문용어의 이해를 돕기 위해 legal term을 첨부 하기도 합니다. 그리고 영문으로 작성된 보도자료를 한국어로 옮길 때 바로 직역하는 것이 아니라, 그 내용을 충분히 이해한 후 영어로 옮겨야 매끄럽고 명확한 글이 나온다는 조언도 해주셨습니다.













보도자료작성법이 끝나고 Media Relation이라는 주제가 이어졌습니다. 이 내용으로 인턴들은 선배님들의 업무를 이해하고 PR Agency-Media-Client라는 관계가 원만할 때, 독자들에게 효과적이고 정확하게 정보를 제공할 수 있다는 사실을 실질적인 사례와 함께 들을 수 있었습니다. 인턴들에게는 아직 생소한 주제였지만, 선배님들께서는 공감하시는 부분이 많은 것 같았습니다.










점심시간을 유익하게!










오늘의 trainer 김선미 상무님

교육이 끝나면 trainer와 그날의 교육을 평가하기 위한 설문지를 받습니다. 대학교의 강의평가라고나 할까요. 제가 BM의 큰 강점으로 꼽는 점은, BM은 인턴을 BM의 구성원으로 받아들이고, 아낌없는 교육의 기회를 제공한다는 점입니다. Margaret사장님께서 항상 강조하시는 ‘providing a challenging, learning-oriented work place’가 BM에서는 가능하답니다. 이번 취임식때 말씀 하셨던 것처럼 Human Resource Development를 적극 지원하고 있기 때문이죠! 일부 기업들처럼 인턴들에게 복사나 커피심부름을 시키는 것을 상상할 수 조차 없는 BM, 그리고 학교보다 더욱 더 생생하고 실질적인 교육의 기회를 제공하는 회사에서 인턴을 하니, BM Interns들은 모두 행운아입니다 :)

2010년 6월 29일 화요일

10 Lessons Learned in the PR World

Burson-Marsteller Korea의 Margaret Key 사장님께서 BMer들에게 보내주신 이메일 한 통!
지금의 PR전문가가 되기까지 어떤 일들을 경험했고, 또 그 경험으로부터 어떤 교훈을 얻었는지 솔직하게 적어주셨네요... 이 값진 교훈들을 실천하는 일은 우리의 몫! :)
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Dear all –

This will mark a month in my new role…some of you are new to the firm and some of you have been with us for a long time. I believe leadership is fundamentally connected to sharing…and today I wanted to share with you a few insights into what I have learned thus far in my career.

I hope that you will be found them useful in reflecting on your role in client work, in this firm and in your career path.


1.A consultancy’s strength always starts with the quality of its people. The basic ingredient to ensuring success of almost any firm and critical especially to a PR consultancy. Why? Because our truest asset is and always will be our people. If we can create an environment in which we recruit talent, keep employees satisfied while providing a challenging, learning-oriented work place, we will always stand out as an industry leader. We got a great team…and we are hiring new talent that will be sure to take us to new heights of success.

2. Don’t burn your bridges. You know the client who keeps you up at night, who calls you after hours, who simply gets under your skin…that client may one day be in charge of hiring you for another position in the future. Always try to exemplify patience and professionalism in tough times and remember rule #3.

3. Your client is a person. Even to write it seems very basic…we all have hard days and sometimes when we get to work and we start reading emails that remind us of all that we have to do in the day, we get overwhelmed and frustrated. Your clients have bad days too and sometimes the frustrations are thrown our way. For me, what has worked the most is trying to always step into the shoes of my clients – see things from their side. Many times our clients rely on us to look good in their respective organizations and if you get this basic principle, you can be assured of client loyalty and satisfaction.

4. Every day brings a chance to start over. I remember a time 6 years ago when I made a very stupid mistake with a client and I remember going home that day and thinking that I did not want to come back to the office. The story is rather long and if you want to hear the boring details, I can tell you but in any case, it was stupid but if I look back now, it was also innocent and naïve. I learned a lot from that mistake and many of you too will learn from your mistakes and you too should think that with each day is another chance at using your skills, becoming a better professional and most importantly, a better professional willing to make mistakes and learn from them.

5. Let passion drive your career and profession. Many of you decided to enter public relations for various reasons and too many of you came to B-M based on different motivations. I would say that most of you have learned to love PR for your own unique reasons and I would encourage you to dig deep and search for the passion in your career decision. For me, I enjoy PR because I have the ability to influence people and their choices on a broad scale and for the case of health, it is about empowering consumers. Find your passion in what you do and all things will fall easily into place.

6. What you put out will always come back. I think that this is probably more of a personal note that professional but it is still applicable. If you go through your career being genuine and honest and doing what is right for others (including clients and fellow colleagues), you will end up gaining so much more back. Focus on others rather yourself…I have seen so many managers who are selfish and driven by their own desire to get ahead and in PR, there is no room for the solo player. If you do decide to go solo, the ride will be short. Embrace teamwork and those around you.

7. Establish ambitious goals. During interviews, I usually ask prospective candidates what their 5 year career plan is and most do not really have a set path. I empathize with how hard the planning may be but I think that all should have clear goals in mind. Start today to map out what you would like to do in a year – do you want to get promoted? Do you want to work on a certain account? Start small and once you start organizing, the longer journey starts to become a bit easier to plan around. Without goals –and ambitious ones -, your career path will lose meaning…everyday you need some a lofty aspiration to guide and inspire you.

8. Know what is going around in the world. This is very much connected to reading the newspaper, watching television reports, reading books….if you are not informed of things that are happening in your sphere and outside of that sphere, you can never be a reliable consultant. Even a basic understanding of macro trends such as the current global crisis help you to understand our business as well as that of our clients. Being able to sit in front of new business clients and show them that you have a keen grasp of Korea and how the world sees Korea is integral to gaining confidence from prospects. Be informed, be smart and bring that to the table for your clients.

9. Connections are key. There is no other industry like PR where who you know really seals the deal. In the US, there is a push by PR companies to get their people to attend various social networking events because the idea is that having employees meet competitors or even prospects, the company is able to widen the pool of opportunities. Many of the clients we have now are based on referrals and such referrals have been the bread and butter of our business. If you are not connecting now, then you need to find some platform to do so. The great thing about the internet is that you can now connect without the need to do at a socializing event or reception…get out there and make a name for yourself and for our firm.

10. Take time for yourself. I always save the best for last…this is the one that I believe is of highest importance. For those of you whom I have met for lunch, you will note that I ask a lot of personal questions related to weekend plans, hobbies and even the personal, “You dating anyone?” I do this because I have a genuine interest in each and every one of you beyond what you do in the office. I too think that it is important to balance the professional and personal because if you lean too much on the professional, you end up being a very dry and boring person. Successful people are happy people and happiness is derived from an enjoyment of life inside and outside of the office.

Cheers,
Margaret
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Let's Take Action!

2010년 6월 24일 목요일

첫 기자 간담회! - HP@Tech Work

안녕하세요, 버슨-마스텔러의 인턴 윤희수 입니다. 저의 이번 블로그 포스팅 주제는 6/22에 다녀온 ‘HP기자 간담회’입니다. 출근하자마자, 저의 (어쩌면 다른 분들도…?) 에너지충전소 canteen에서 커피를 내려서 나오는 중에 상무님께서 “희수씨, 오늘 모니터링 끝나고 HP기자 간담회 같이 갈까요?” 라고 말을 건내셨습니다. ‘드디어 기자간담회를 가보는구나!’ 하고 흔쾌히 Yes라고 말씀드리고 나니..문득 드는 생각.

“근데 기자간담회가 뭐지?, 가면 알게 되겠지 뭐.”라는 결론을 내리고………

9시가 조금 넘어서 저와 상무님 그리고 지영선배님은 인터콘티넨탈 호텔로 출발했습니다. 사실 저에게는 처음 가보는 기자간담회라 가는 길 내내 저의 머릿속에는 기자님들은 어떤모습일까, 간담회가면 무슨 이야기들을 하실까 등등 호기심을 가득 가지고 Forsythia Room에 도착했습니다.

[간담회 시작 전]

Forsythia Room 회의실 곳곳을 점검중입니다 보도자료를 넣어놓은 hp파일

도착하자마자, 저와 상무님은 테이블 위에 보도자료와 발표자료를 올려놓고, 마이크와 카메라 등을 점검했습니다. 그 동안 지연선배님께서는 기자님들에게 전화를 하시며 예상 인원을 파악하셨습니다. 지연선배님의 정성으로, 이번 간담회에는 많은 기자분들 께서 참석하셔서 HP의 신기술에대한 관심을 보여주셨습니다.

[HP@Tech Work기자간담회]
아래사진은 최형광 한국HP 엔터프라이즈 비즈니스 기술영업본부장님께서 ‘데이터 센터’에 관한 내용을 설명하시는 모습입니다. 최형광 본부장님께서는
"확장성과 효율성을 보장하는 모듈화 아키텍처 기반 서버와 쓰리콤 인수를 통해 구축한 제품 풀 라인업을 기반으로 비용을 절감할 수 있고 효율성이 높은 데이터센터를 지원할 것"이라고 말씀하시면서 HP가 데이터센터 통합 솔루션 시장을 이끌어갈 것을 확신하셨습니다.







안에서 간담회가 진행되는 동안, 저는 입구에서 조금 늦게 도착하시는 기자님들을 안내해 드리고 인원체크를 했습니다. 오늘은 처음이라 정신이 없었지만, 다음부터는 기자님들의 인상착의를 알아두면, 일이 더욱 빠르게 진행될 것 같습니다. 그리고 지영선배님께서 기자님들의 얼굴을 보시자마자 그 분들의 이름과 매체 까지 줄줄 외우시는 걸 보며….’난 언제 저렇게 되지?’라는 존경심 마저 들었습니다.






그 동안 보도자료를 모니터링하고, 부족한 실력으로나마 써보기도 했지만 이번 기자간담회를 경험해보니 시야가 더욱 넓어진 것 같아 뿌듯합니다. 무엇보다 Client-PR Agency-Media라는 상생의 관계에 대해서 깊이 생각해볼 수도 있었습니다. 그들의 관계에서 기자간담회의 역할은 기업이 대중들에게 전하고 싶은 메시지를 ‘기자’라는 매개체를 통해 더욱 더 명확하고 효율적으로 전달하기 위한 것이라는 생각입니다. 물론 더 많은 의미와 역할을 가지고 있겠지만……제가 오늘 ‘일일 체험’으로 맛 본 깨달음(?)은 여기까지 :)

2010년 6월 23일 수요일

2010 곤지암 워크샵

안녕하세요, 버슨-마스텔러(Burson-Marsteller)의 인턴 윤희수 입니다. 저의 첫 블로그 포스팅 주제는 6/11-12에 다녀온 회사 워크샵입니다. 인턴들에게는 태어나서 처음 가보는 워크샵이라 다들 두근두근하면서, 아침 모니터링을 신속하게 끝낸 후 곤지암 리조트로 출발했습니다! 우여곡절 끝에 도착하자마자 너무 배가 고팠던 저희는 리조트 내의 레스토랑으로 갔습니다. 럭셔리한 내부에 약간 긴장하고, 메뉴판을 보니 가격이 꽤 나가더라구요…그리고 순진했던 저희는…점심은 저희가 해결해야 하는 줄 알고…자금사정상… “자장면 3개”를 주문했습니다…ㅠㅠ 나중에 부사장님께서 먹고싶은거 많이 먹어^^”라고 말씀하시자마자 , 다시 추가주문이 들어가긴 했지만요 ;)

맛있는 점심을 먹고, 모두들 회의실로 모였습니다. 새로 취임하신 마가렛 사장님은 언제나 힘있게 메시지를 전달합니다. PR전문가답게 BM한국지사에 비전을 제시하고 앞으로 어떻게 목표를 달성할 것인가에 대해 그녀의 의견을 명확하게 피력했습니다. 그녀의 이야기를 듣고 나서 인턴들이 느낀점! “BM, 마가렛 사장님 리더십으로 더 좋아지겠는걸!”

<--마가렛 사장님께서 지금 설명하고 계신 슬라이드는 “When you think about Burson-Masteller, what is the first thing that comes to mind ?” 관한 질문이구요,
답변으로는
Global, PR, Professional
가장 눈에 띄네요. 특히 Professional은 사장님께서 항상 강조하시는 부분이기도 하구요.



<--모두들 경청 중, 중간중간에 사장님의 유머에 ‘빵’ 터졌었는데 이사진은 너무 심각하네요 ^^;;







마가렛사장님의 이야기가 끝나고 team discussion을 시작했습니다. 팀을 나눠서 회사와 업무 등에 대한 주제로 30분 가량 논의를 하고 발표했습니다. 모두들 진솔하고 통찰력 있게 의견을 나누니, 서로 공감을 하기도 하고 좋은 피드백을 받기도 했습니다.


Team Discussion: 태규씨의 데코레이션을 향한 열정! 오직 4색 형광펜으로 :)
우리 프리젠테이션의 제목은: “Interns Speak Out!”











Team Discussion: 부사장님과의 진지한 대화 시도. 하지만…결국
(태규씨, 류정화 부사장님, 가운데 뭐 쓰는척하는 사람은 저구요, 맨오른쪽은 제인이)







컨셉사진의 뻘쭘함에 빵 터지고 말았습니다!
위에 사진 가만보면 제인이 표정 정말..어색하죠?^^;;;;;;











그리고 이 사진은 제가 개인적으로 가장 좋아하는 사진! 향조선배님과 Joe.
특히 향조선배님의 샴푸광고 :)












BM의 역량을 증명하기 위한 정확한 수치자료를 제공해주시는 회계부 김경임과장님과 최민영과장님, 두 분이 결혼도 하시구…경임과장님은 초등학교다니는 아들도 있다고 하셔서 깜짝 놀랐습니다!



BM 2010 곤지암리조트 워크샵 단체사진!










저녁은 다같이 한우를 먹으러 고고! 흠……저녁으로 한우를 먹다니, 감동이었어요! 먹느라 정신도 없고, ‘쨘’하느라 바쁘고, 재미있는 이야기와 진솔한 이야기들이 오가며 다들 더욱 단단하진 팀워크로
지금도…………..


각자의 책상에서 열정적으로 일하고 계신 BMer모두 파이팅입니다 :)

2010년 6월 21일 월요일

What's that buzz?

There's a new buzz about this year's World Cup and I'm not talking about the drone of vuvuzelas. The sporting event of the summer has reached new levels of hype through increased traffic on Twitter, the highly popular social networking channel.

While years past also saw online communities rooting for their favorite teams or talking about matches, Twitter has brought audiences around the world right onto South African turf. Soccer fans can "tweet" or post immediate comments on players and live games. And it's now possible to communicate with your favorite players who are also active on Twitter--an opportunity that a mere match ticket can't provide.

This World Cup Twitter phenomenon is global and even South Korea has seen a revived fervor among fans who have caught on to the Twitter craze. Outdoor cheering events have maintained strong, if not higher, attendance this year, and Twitter, no doubt, has played a hand in organizing such large gatherings.

When we first saw the Korean World Cup fever take off in 2002, World Cup PR had the home advantage. But Twitter has created a way to maintain that level of passion and interest by offering a way to attend the event online. Sports Donga has its own Twitter page (http://twitter.com/sportsdonga), where reporters offer live updates and a behind-the-scenes look at the events in South Africa. SBS commentator Cha Bum-kun has attracted a large following through his personalized updates that have brought Korean audiences beyond the analyst’s desk to experience the full scale of the World Cup.





















Korean followers can once again feel like part of the World Cup. Twitter has opened a gateway to South Africa and in so doing, has become the World Cup's main PR agent.

Welcome to B-M Intern-Speak!

American Heritage dictionary defines an intern as:
a. A student or a recent graduate undergoing supervised practical training.
b. A physician who has recently graduated from medical school and is learning medical practice in a hospital under supervision, prior to beginning a residency program.
At B-M, our interns have been students as well as professionals and while they may be “undergoing supervised practical training”, they too are on the frontlines of work. We provide our interns a chance to learn about the world of public relations but we go the extra mile….we encourage them to share their ideas, attend client meetings and work towards client reporting as we believe interns are not temporary support but instead fulltime representatives of the B-M brand and legacy.

B-M Intern-Speak is actually the birth child of our interns and I am very happy to see our B-M Korea employees openly sharing their experiences with the industry in a manner that is real-time, collaborative and participatory – this is after all what public relations is.

We are hopeful that as our interns share their insights on a regular basis, they will become more engaged with the changes taking place in the communications industry while also connecting with other professionals. Most importantly, we look forward to the creation of a new pool of thought leaders for the Korean PR industry!

Welcome to B-M Intern-Speak!

Margaret Key

2010년 6월 16일 수요일

Intern Blog Open 축하

Jane, 희수, 태규, 재미, 유진

B-M intern blog 시작 축하합니다.

누가 과연 그 시작에 이름을 올릴까 기대가 됩니다.

10년 후 20년 후까지 누군가 읽게 될터인데요.

종종 방문할게요.

류정화 드림